Courier Suite è un gestionale trasporti e logistica che integra tutte le principali funzioni delle spedizioni.

a)    Gestione anagrafica

  • Codifica clienti, fornitori, vettori.
  • Integrazione con outlook per invio mail e newsletter.
  • Possibilità di creare campi personalizzati.
  • Gestione modalità di pagamento associate ai singoli clienti.
  • Gestione agenti (fino a 2).
  • Possibilità di allegare alla scheda anagrafica qualsiasi documento in formato Windows.
  • Esportazione dati in formato XLS, ASCII e DBF.

b)    Gestione del territorio

  • Territorio nazionale ed internazionale suddiviso in quadranti e sotto-quadranti.
    • Gli Stati internazionali con codice ISO-2, ISO-3, automobilistico, numerico.
    • Le località italiane suddivise in regioni, provincie, CAP, frazioni.
    • Gli indirizzi dei maggiori comuni d’Italia (con più di un CAP).
  • Possibilità di determinare il CAP e il quadrante a livello di numero civico.

c)     Gestione delle tariffe

  • Gestione Servizi con la possibilità inoltre di predisporre specifiche proprietà della spedizione (nazionale, internazionale, ritiro, postale, etc.).
  • Possibilità di allineare i servizi/tariffa alle tariffe vettore (Express, Worldwide, Economy, etc.).
  • Tariffe a Peso, a Collo, a Volume, a unità di misura variabili, con valori fissi o in percentuale. Con la possibilità anche di definire minimo e/o massimo tassabile.
  • Definizione libera del numero di scaglioni.
  • Calcolo tipo espresso (con eccedenze) o collettamistico (al quintale) a scalare.
  • Tariffe Clienti, Vettore e standard (di cartello).
  • Rapporto Peso/Volume con definizione del valore al metro cubo o del coefficiente (tipo UPS).
  • Tassazioni predefinite come: Contrassegno, Assicurazione, Località Disagiate, Urgenze, Consegne Tassative. E ancora: Addizionali, Consegna ai Piani, Telefoniche, etc.
  • Altre voci personalizzabili con possibilità di calcolo a valore o in percentuale sulla base del peso, dei colli, del volume, o di qualsiasi altra unità di misura.
  • Costi di Giacenza: Sosta, Dossier, Riconsegna, Resa, etc.
  • Possibilità di personalizzare singole tariffe per determinate località anche internazionali.
  • Procedure facilitate per la creazione e l’aggiornamento tariffe come duplicazione tariffe. Funzioni di copia incolla anche su porzioni di tariffa, incremento in percentuale, etc.

d)    Lettere di vettura

Semplici, immediate e veloci. Infatti, grazie alla lunga esperienza maturata sul campo, alla procedura di bollettazione sono stati applicati innumerevoli accorgimenti che permettono l’utilizzo della sola tastiera (senza mouse). Pur eseguendo automatismi complessi, permette di ottimizzare il rapporto inserimenti –  tempo.

  • Numerazione personalizzabile della Ldv (anche con codice a barre).
  • Possibilità di gestire il numero di Ldv del Cliente/Corrispondente/Affiliato.
  • Gestione Mittenti/Destinatari con più di un indirizzo.
  • Possibilità di emettere Fattura Immediata a mittente o a destinatario (Porto Assegnato).
  • Determinazione automatica della tariffa cliente/vettore in base ai colli, al peso, e alla zona.
  • Definizione immediata di voci addizionali (Contrassegno, Assicurazione, Tassativa, etc.) e anche determinazione automatica delle commissioni/maggiorazioni.
  • Gestione Contrassegni e/o Anticipate.
  • Tariffe dettagliate in singole voci totalmente personalizzabili.
  • Possibile generazione di mailing-list di spedizioni da un mittente a più destinatari.
  • Eventuale assegnazione della spedizione a vettore (corrispondente/padroncino) direttamente in fase di inserimento con calcolo automatico del costo.
  • Possibilità che il vettore venga proposto sulla base delle zone di competenza. Così come del carico affidato, del tipo di servizio, del costo più conveniente etc.
  • Gestione della storia della spedizione tramite gli eventi (data, ora, motivo, etc.) che ne contraddistinguono lo status (assegnata, giacente, consegnata, etc.).
  • Ricerche parametriche tramite i più avanzati metodi di definizione delle condizioni (SQL).
  • Assegnazione multipla a vettore con proposta automatica o preselezione per quadrante, zona, provincia, CAP, etc.
  • Possibilità di definire il peso e/o le misure (XYZ) di ogni singolo collo e definizione automatica del volume e del peso tassabile.
  • Possibilità di stampare le Lettere di Vettura e/o i Segnacollo immediatamente o in blocco utilizzando vari criteri di selezione (anche per utente).

I vantaggi di Courier per i collettamisti

Gestione Barcode

Courier consente la completa gestione dei codici a barre, sia da desktop mediante l’utilizzo di una pistola barcode usb. Sia in accoppiata al terminale PM80 e all’app dedicata. Utilizzare il modulo barcode consente di rendere più sicure e rapide le movimentazioni delle merci in entrata e in uscita. Riducendo drasticamente le possibilità di errori operativi lungo l’intero percorso di distribuzione.

Grazie al modulo barcode, infatti, è possibile:

  • Effettuare la spunta numerica degli arrivi per ordini di consegna.
  • Generare borderò in uscita tramite la spunta dei singoli colli e delle lettere di vettura.
  • Rilevare e notificare le esistenze nei centri di smistamento.

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Esiti Online

Grazie al modulo ESITI ONLINE è possibile comunicare in tempo reale gli esiti di consegna delle proprie spedizioni. Normalmente il vettore effettua le consegne consultando e spuntando un borderò cartaceo. Solo a fine giornata, al rientro in azienda, gli esiti vengono processati dal backoffice ed inseriti nel gestionale. Anzi, in alcuni casi, la spunta da parte del backoffice avviene il giorno successivo.

Il grande vantaggio di ESITI ONLINE, è quello di non dover più attendere il rientro del vettore con il borderò cartaceo, per inserire manualmente nel sistema tutti i dati delle spedizioni.

Ogni vettore, corrispondente o padroncino, può accedere ad un’apposita area riservata dove visualizzare tutti i borderò. Con le informazioni dettagliate delle consegne, ed effettuarne la spunta in tempo reale, comunicando al sistema l’esito del trasporto.

Sarà possibile anche gestire i casi di mancata consegna, selezionando dall’apposito menu la motivazione corrispondente (indirizzo errato, destinatario assente, chiuso per ferie, etc.). I dati così inviati dal corrispondente vengono acquisiti in tempo reale dal gestionale Courier. E possono essere immediatamente resi disponibili ai clienti attraverso il modulo di Tracking Online.

Tracking Online

Tracking Online è un modulo web del software Courier che consente al proprio cliente di conoscere, in qualunque momento, dove si trova la sua spedizione. Sarà quindi possibile per il cliente controllare ogni fase del trasporto e l’esito della spedizione. Anche in mobilità tramite smartphone, tablet e altri dispositivi mobili,

Per comprendere veramente come Courier Suite

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