A cura del Marketing & Comunicazione di Eurosoftware Italia
Come funziona Courier il miglior software per gestire le spedizioni online
Spedizioni Online è un sistema di bollettazione che permette al cliente del nostro cliente di inserire le sue spedizioni in autonomia organizzandole per distinte. Questi, quindi, ne verifica la correttezza e stampa le relative bolle e i segnacolli. Poi chiude le distinte e le inoltra, anche da mobile (iOS, Android). L’inserimento della spedizione è facile e intuitivo, come completare i dati con la dichiarazione di pesi e misure dei colli. Il sistema consente anche: il calcolo del volume, la scelta della tariffa e la possibilità di gestire spedizioni nazionali e internazionali. Dopo il riepilogo della spedizione nella schermata di verifica, si scelgono le opzioni di stampa per lettere di vettura e segnacolli. Prima dell’invio, la distinta si può stampare in formato .pdf o .csv.
È da notare che il sistema gestisce anche i ritiri: in questo caso si deve specificare il mittente anziché il destinatario
Il cliente Courier, nel back office, importa con un clic le spedizioni generate dal suo cliente. Sempre il cliente Courier, con vari criteri che si possono preimpostare, può confrontare le offerte dei vettori per scegliere il più adatto. Dopo l’associazione della spedizione al vettore può stampare l’etichetta definitiva. Tornando all’inserimento della spedizione: se nel gestionale Courier è installata la procedura XLS2Courier, le lettere di vettura possono essere importate massivamente con file di Excel. Con grande risparmio di tempo e di lavoro.
I vantaggi di gestire le spedizioni online dal punto di vista del cliente finale
Ogni cliente finale in questo modo può avere sia vantaggi di carattere generale, come:
- disporre di un’architettura modulabile per una più completa personalizzazione delle applicazioni web;
- non dover installare alcun software;
- non compilare più manualmente le lettere di vettura, e quindi non avere errori di trascrizione;avere la sicurezza di invio delle informazioni e di controllo delle spedizioni in corso;
sia vantaggi specifici quali:
- inoltrare comodamente le spedizioni in mobilità con tablet, smartphone e altri device;
- utilizzare un solo gestionale per il traffico nazionale e internazionale, compresi i ritiri;
- poter avere diversi indirizzi di ritiro e/o di filiale competente; gli accessi al sistema sono facilmente configurabili;
- avere accesso diretto ai dati inseriti, per aggiornarli costantemente.
Considerando che questi sono solo alcuni aspetti, anche se molto importanti, del gestionale per spedizioni Courier concludiamo che c’è ancora molto da scoprire.
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