La PEC (Posta Elettronica Certificata) diventa obbligatoria

Dal prossimo Dicembre la PEC (Posta Elettronica Certificata) diventerà un obbligo per le aziende costituite prima del 29 Novembre 2008, che sono chiamate ad adeguarsi e hanno tempo fino al 29 novembre per mettersi in regola.

Cosa è la Pec?

Dal sito del Ministero per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione è possibile leggere

“La Posta elettronica certificata è lo strumento che consente di inviare e ricevere messaggi di testo e allegati con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento. In questo modo si può dialogare con tutti gli uffici della PA direttamente via e-mail senza dover più produrre copie di documentazione cartacea ma soprattutto senza doversi presentare personalmente agli sportelli. I benefici sono concreti e immediati, a cui si deve anche aggiungere il risparmio sulle spese di spedizione della raccomandata A/R.”

La legge:

La Legge 28 gennaio 2009, n. 2 “Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185″, all’Art. 6 comma 2, prevede che “Entro tre anni dalla data di entrata in vigore del presente decreto tutte le imprese, già costituite in forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, comunicano al registro delle imprese l’indirizzo di posta elettronica certificata.”

In base alla legge 2/2009 tutti i professionisti e le imprese devono necessariamente di dotarsi di una propria casella di posta elettronica certificata (Pec). In particolare:

• Le società costituite dopo il 29/11/2008  sono già dotate di una propria PEC, che è stata richiesta all’atto costitutivo della società (la mancata comunicazione dell’indirizzo PEC determinava infatti la sospensione del procedimento di iscrizione al Registro Imprese);
• Le società costituite prima del 29/11/2008 sono obbligati a richiedere la PEC entro e non oltre il 29/11/2011 e deve essere contestualmente comunicata al Registro Imprese competente;
• I professionisti (avvocati, ingegneri, architetti, consulenti del lavoro, dottori commercialisti ed esperti contabili, ecc…) hanno l’obbligo di dotarsi di PEC a partire dal 29/11/2009 e va comunicata all’Ordine Professionale o al collegio di appartenenza;
• Le ditte individuali e i privati non hanno al momento nessun obbligo di PEC, ma è comunque consigliata per eventuali comunicazioni con le Pubbliche Amministrazioni.